Traitement des factures fournisseurs

De plus en plus d’entreprises font le choix de dématérialiser leurs factures fournisseurs pour de nombreuses raisons évidentes :

• Amélioration de la productivité
• Réduction des coûts.
• Optimisation du BFR.
• Traçabilité de l’information.
• Loi LME.
• Meilleures conditions de travail.
• Contrôles comptables renforcés.

Les logiciels PROGIDOC répondent parfaitement à ces besoins et aux nouveaux enjeux économiques.

PROGIDOC ERP : Consulter les factures fournisseurs depuis l’ERP

PROGIDOC ERP transforme les factures fournisseurs papier en documents électroniques et les relie automatiquement aux écritures comptables. Comme cela, depuis l’ERP ou le logiciel de comptabilité, d’un clic de souris, les utilisateurs autorisés peuvent consulter instantanément les factures fournisseurs à l’écran.

PROGIDOC BDD : Base de données factures fournisseurs

PROGIDOC BDD est une base de données factures fournisseurs contenant les factures numérisées et les index. Les utilisateurs habilités peuvent faire des tris et des recherches suivant de multiples critères : fournisseur, montant, commande, date de paiement, compte de charge, imputations, budget, projet…

PROGIDOC BAP : Circuits d’approbation des factures fournisseurs

PROGIDOC BAP automatise les circuits d’approbation des factures fournisseurs (Workflow – BAP - Bons A Payer électroniques) : distribution automatique, suivi et pilotage de l’ensemble des factures, traçabilité en temps réel, gestion des documents annexes, alertes email, relances automatiques…

Autres modules

Gestion des achats (demandes d’achat/approbations/commandes/réceptions)
Rapprochement commandes/factures (automatique ou semi automatique)
Lecture automatique des factures fournisseurs (LAD/OCR)
Portail fournisseur (extranet fournisseur)
Développements spécifiques