Progidoc achats

Votre solution logicielle de gestion
des achats frais généraux

Dématérialisation de factures : logiciels reconnaissance de facture

Placez vos achats sous contrôle,
avec PROGIDOC ACHATS

Supprimant le papier de vos processus, le logiciel PROGIDOC ACHATS traite de façon automatique le cycle complet des dépenses : de l’identification des besoins des utilisateurs, aux commandes fournisseurs, en passant par les étapes d’approbations et de réceptions des produits et services.

Suivez

de près vos dépenses
de fonctionnement

Garantissez

le respect des
procédures internes

Dématérialisez

le cycle achat
de bout en bout

Suivez

de près vos dépenses
de fonctionnement

Garantissez

le respect des
procédures internes

Dématérialisez

le cycle achat
de bout en bout

De l’expression des besoins, aux commandes fournisseurs, en passant par les étapes d’approbation

Expression
de besoin

Les utilisateurs expriment et formalisent leurs besoins en texte libre dans une interface simple et conviviale. Les expressions de besoin sont envoyées dans des circuits d’approbation (workflow), traitées par les personnes concernées, en fonction des besoins exprimés.

Demande
d'achat (DA)

Les demandes d’achat sont créées de diverses façons : en saisie libre, via des catalogues produits ou en utilisant des modèles, dans le cas de demandes d’achat récurrentes. L’utilisateur peut joindre des documents annexes (devis, documentation…), renseigner différentes informations et ajouter des commentaires.

Circuit
d'approbation (workflow)

Les circuits d’approbation peuvent concerner un à plusieurs approbateurs. Ils s’exécutent en mode séquentiel ou simultané. L’application permet de combiner les deux modes, de faire du multi étapes et de définir des conditions.

Commande
fournisseurs

Les demandes d’achat validées sont transformées en commandes et envoyées aux fournisseurs. Le logiciel attribue un numéro de bon à chaque commande. Ce numéro devient alors le dénominateur commun pour les futurs rapprochements entre les commandes et les factures.

Gestion
des réceptions

Les réceptions reçues sont enregistrées et rapprochées des commandes d’achat (une ou plusieurs lignes de la commande). PROGIDOC ACHATS gère les livraisons partielles selon plusieurs scénarios.

Suivi,
pilotage, budget

Les budgets sont gérés au niveau de la ligne de dépense. Le logiciel offre aux utilisateurs une visibilité complète sur leurs dépenses. Le département comptable dispose ainsi de données pour établir précisément les cut off et les provisions : produits livrés non facturés, produits facturés non livrés, etc.

Une gestion des achats simple
et complémentaire à celle de votre ERP

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Pour assister à une démo interactive de PROGIDOC Achat,
il vous suffit d’avoir accès à Internet et une ligne téléphonique.

Dématérialisation de factures : web démo