Progidoc BAP

Un workflow de validation des factures
qui s’adapte à votre façon de travailler

Workflow de validation des factures PROGIDOC BAP

En clair,
il s’adapte à votre organisation

Dans un traitement manuel des factures fournisseurs, le processus de validation – et de gestion des litiges – peut prendre plusieurs jours, voire quelques dizaines de jours, dans certains cas.

L’entreprise encourt alors le risque de ne pas respecter les délais légaux de paiement et s’expose à des pénalités.

Raccourcissez

le délai de validation
des factures

Pilotez

le cycle de bon à payer<br>
en temps réel

Affranchissez-vous

d’une géographie
multisites

Raccourcissez

le délai de validation
des factures

Pilotez

le cycle de bon à payer
en temps réel

Affranchissez-vous

d’une géographie
multisites

PROGIDOC BAP élimine ces risques
en automatisant complètement la gestion des bons à payer sur les factures fournisseurs.

Vos factures sont parfaitement tracées. Vous savez à tout instant où elles se trouvent dans le circuit. Le processus de validation est rigoureux, conforme à votre contrôle interne et aux exigences fiscales, et le tout est piloté en temps réel par vos équipes comptables.

Souple, le logiciel autorise la mise en œuvre de multiples circuits d’approbation : mode séquentiel ou simultané, multi-étapes, avec conditions (montant, imputation…). Et ce, quelle que soit la situation géographique de vos collaborateurs (valideurs distants).

Workflow de validation des factures PROGIDOC BAP gestion des bons à payer sur les factures fournisseurs

Principales fonctionnalités du module PROGIDOC BAP

Paramétrage de
workflow multi niveaux

Envoi automatique
de facture

Marquage des factures
BAP(ées) dans la comptabilité

Alerte et
relance email

Routage
automatique

Parapheur
électronique

Principales fonctionnalités du module Progidoc BAP :

Paramétrage de
workflow multi niveaux

Envoi automatique
de facture

Marquage des factures
BAP(ées) dans la comptabilité

Routage automatique

Alerte et relance email

Parapheur électronique

Les enjeux métier
de l'automatisation des bons à payer

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il vous suffit d’avoir accès à Internet et une ligne téléphonique.

Dématérialisation de factures : web démo