POURQUOI DÉMATERIALISER VOS FACTURES FOURNISSEURS ?
La gestion manuelle des factures implique des tâches chronophages, sources d’erreurs, sujettes parfois à des pratiques différentes entre équipes multisites. Le manque de visibilité sur les flux, la lenteur du processus d’approbation, les risques de perte de documents, les coûts de traitement élevés liés à la gestion manuelle grèvent la performance de votre comptabilité fournisseur.
Dans un processus dématérialisé, la quasi totalité des tâches autrefois manuelles peut être réalisée électroniquement : saisie des factures, imputation, rapprochement, enregistrement comptable, bon à payer.
En automatisant, vous allez améliorer la visibilité, la qualité et la fiabilité de vos informations comptables et vos équipes vont gagner en productivité et confort de travail.
LES INCONVÉNIENTS DU TRAITEMENT MANUEL DES FACTURES
• Saisie répétitive
• Risques d’erreurs d’imputation
• Partage laborieux des documents (navettes papier)
• Validation des factures hors délai
• Perte de factures
• Relances répétées des fournisseurs
CE QUE PERMET LA DÉMATERIALISATION DES FACTURES FOURNISSEURS
• Capture des données de facture
• Saisie automatique
• Enregistrement comptable
• Routage des documents pour approbation et relance automatique
• Recherche/Consultation en ligne
• Traçabilité temps réel du flux facture
QUE GAGNEREZ VOUS À AUTOMATISER VOS TRAITEMENTS ?
RÉDUCTION
DES COÛTS ET DÉLAIS
Vous réduirez les coûts de traitement et éliminerez le papier en circulation. Vous uniformiserez vos pratiques comptables et accélèrerez le processus de validation.
AMELIORATION DE LA RELATION
AVEC VOS FOURNISSEURS
Vous offrirez à vos fournisseurs davantage de transparence sur le statut du paiement de leurs factures. Vous faciliterez la résolution des litiges. Vous vous donnerez les moyens de mieux respecter les délais de règlement.
AUGMENTATION DE
LA PRODUCTIVITÉ
Avec le temps gagné, vous pourrez réallouer vos ressources à des tâches à forte valeur ajoutée, développer l’activité à iso-effectif et aborder les périodes de clôture de façon plus sereine.
VISIBILITÉ SUR
VOS ENGAGEMENTS
Vous optimiserez votre trésorerie grâce à une meilleure visibilité sur vos engagements. Vous fiabiliserez vos déclarations de TVA. Vous maîtriserez vos pistes d’audit.
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Vous pourrez traiter avec la même facilité vos factures reçues au format papier, par pièces attachées d’email (facture PDF), ou celles chargées sur un portail.
LIVRE BLANC
Comment la dématérialisation des factures fournisseurs bénéficie à (presque) toute l’entreprise