Progidoc LAD

Reconnaissance et lecture automatique
de vos factures fournisseurs

PROGIDOC LAD Reconnaissance et lecture automatique de vos factures fournisseurs

PROGIDOC LAD extrait les données
de vos factures et automatise leur comptabilisation

La saisie comptable (tri, enregistrement, imputation) est fastidieuse et particulièrement chronophage lorsqu’elle est manuelle. Sachant que la plus simple des factures peut nécessiter plusieurs minutes de traitement et que certaines pièces peuvent comporter des dizaines de pages, faites le calcul !

Réduisez

le temps de
saisie des factures

Harmonisez

vos pratiques et vos
écritures comptables

Bénéficiez

rapprochement
Commandes / Factures

Réduisez

le temps de saisie
des factures

Harmonisez

vos pratiques et
vos écritures comptables

Bénéficiez

du rapprochement
Commandes / Factures

PROGIDOC LAD va vous permettre d’accélérer
la saisie et de faciliter l’enregistrement comptable.

Que vous receviez vos factures sous format papier, PDF ou fichier image, PROGIDOC LAD les prend tous en charge.

Performant, il traite les factures mono et multi-pages, le recto-verso, … Intelligent, il améliore sans cesse ses performances grâce à ses capacités d’auto-apprentissage.

Dématérialisation de factures : accélérer la saisie et de faciliter l’enregistrement comptable

Comment ça marche ?

1. Capture
des factures (scan et import)

2. Extraction
automatique des données

3. Transformation
en écritures comptables

4. Export
vers le logiciel de comptabilité

Après le scan des factures, le logiciel extrait automatiquement les données d’en-tête et de pied de facture, de même que les informations de détail présentes au niveau des lignes de la facture. Grâce à l’analyse sémantique, PROGIDOC LAD détecte les champs utiles, quels que soient leurs emplacements sur la facture.

Une fois les données extraites, elles sont transformées en écritures comptables, selon des modèles que vous aurez prédéfini. Vous pourrez paramétrer autant de schémas d’écriture que nécessaires, en fonction de la nature des dépenses. L’outil sera capable, grâce à un algorithme, de proposer automatiquement le bon schéma d’écriture.

Sur acceptation du comptable, un fichier des écritures est instantanément généré et transféré vers le système comptable. Le fichier est structuré conformément à l’outil cible : Cegid, Sage, Microsoft, Infor …

Les apports immédiats de la LAD
au sein d’un service comptable

Demander une web démo

Pour assister à une démo interactive de PROGIDOC LAD,
il vous suffit d’avoir accès à Internet et une ligne téléphonique.

Dématérialisation de factures : web démo

Avec la LAD, c’est un peu magique ... « Nous avions des craintes que la lecture automatique de factures génère trop d’anomalies. Finalement, la solution a été déployée très rapidement et elle s’est inscrite presque aussitôt dans le quotidien des comptables. Par rapport au traitement manuel, c’est presque magique. Si c’était à refaire, nous lancerions le projet plus tôt ! »

Vincent Buisson Responsable comptable, Karavel