Réforme 2024
Réforme de la facturation électronique
L’essentiel de ce que vous devez savoir !
Comprendre la réforme
et savoir comment en tirer pleinement parti.
C’est-à-dire en optimisant dès maintenant vos processus existants de traitement des factures fournisseurs
La facturation électronique en France
Depuis le 1er janvier 2020, toute entreprise fournissant des biens et des services aux administrations publiques (État, collectivité territoriale ou établissement public) est tenue d’adresser ses factures par voie dématérialisée via le portail Chorus Pro (B to G).
Et à partir du 1er juillet 2024, cette réforme de la facturation électronique va s’étendre aux échanges inter entreprises (B to B)
Calendrier de la réforme de la facturation électronique
La généralisation de la facturation électronique concernera l’ensemble des opérations réalisées entre entreprises françaises et fera l’objet d’une application progressive.
Calendrier
Fonctionnement de la facturation électronique
Dans le cadre du nouveau dispositif, les factures électroniques transiteront sur une plateforme de dématérialisation que les entreprises – émettrices ou destinataires – pourront choisir librement. Il pourra s’agir du Portail Public de Facturation (PPF) ou d’une (ou plusieurs) Plateforme(s) de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par l’administration fiscale.
En complément, les entreprises pourront également recourir aux services d’un opérateur de dématérialisation (OD).
Schéma en Y
PPF Portail Public de Facturation - PDP plateformes de dématérialisation partenaires - OD opérateurs de dématérialisation
Bien se préparer avec Provéa
Automatisation et suivi en temps réel les atouts de la dématérialisation des factures
Les logiciels PROGIDOC aident les entreprises à automatiser et à optimiser les différentes étapes du processus de traitement de vos factures fournisseurs. De 80 à 90 % des factures entrantes peuvent ainsi être traitées en réduisant au maximum les tâches manuelles.
PROVEA intervient tout au long du cycle facture pour une automatisation de :
- La réception des factures depuis la «plateforme»
- La saisie automatique des factures et des écritures comptables
- Le rapprochement des informations de la facture avec les commandes
- Le circuit d’approbation des bons à payer
- L’archivage, la recherche et la consultation des factures
PROVEA,
opérateur de dématérialisation de vos factures fournisseurs
Dans un premier temps, nous nous positionnerons comme OD réception, pour centraliser les factures entrantes de nos clients. Le métier de PROVEA est le traitement automatisé des factures fournisseurs. Les factures clients seront quant à elles traitées par les ERP et les logiciels de facturation de l’entreprise.
30%
Les services comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures
14-20€
Le coût de traitement d’une facture entrante oscille entre 14 et 20 €.
50 à 75%
Les factures dématérialisées économisent de 50 à 75 % de temps par rapport au papier.
30%
Une réduction du temps de traitement d’environ 30 %.
« Certaines entreprises ont l’impression que la réforme va tout changer ; que le fait de passer par une plateforme de dématérialisation va faire disparaître comme par magie les nombreux goulots d’étranglement du cycle fournisseur. Ce n’est malheureusement pas le cas. Le recours au portail public de facturation ne supprime pas les processus internes existants, et donc la nécessité de les simplifier et de les optimiser. »
Frédéric DUFLOS
Directeur Général de Provéa
