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5 goulots d’étranglements dans le
traitement des factures fournisseurs
Leurs impacts
et comment les supprimer
Une gestion optimale des factures fournisseurs implique de maîtriser chaque étape du cycle de traitement. Or, entre saisie manuelle et manipulation physique des documents par de multiples acteurs, les occasions sont nombreuses de créer des goulots d’étranglements en plusieurs points de la chaîne.
- Réception multi-canaux des factures
- Saisie des factures et des écritures
- Rapprochement commandes/factures
- Circuit d’approbation/bon à payer
- Archivage/recherche/consultation
Pertes de document, erreur de saisie, réconciliation manuelle, navette papier, archivage/désarchivage ….
Les ruptures dans le processus de traitement manuel des factures entrantes sont multiples. Mises bout à bout, elles pénalisent la performance de votre comptabilité fournisseur. Tous ces dysfonctionnements – qui coûtent du temps et de l’argent – peuvent être heureusement corrigés grâce à des logiciels d’automatisation des flux fournisseurs. L’exemple avec PROGIDOC.
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