Suivez de près
vos dépenses
de fonctionnement
Garantissez le
respect des
procédures internes
Dématérialisez le
cycle achat de
bout en bout
PROGIDOC ACHATS, la gestion dématérialisée des engagements de dépense, des achats et des commandes fournisseurs
Supprimant le papier de vos processus, le logiciel PROGIDOC ACHATS traite de façon automatique le processus complet des dépenses : de l’identification des besoins utilisateurs, aux commandes fournisseurs, en passant par les étapes d’approbations et de réceptions des produits et services.
Principales fonctionnalités du module PROGIDOC ACHATS :
Expression de besoin
Les utilisateurs expriment et formalisent leurs besoins en texte libre dans une interface simple et conviviale. Les expressions de besoin sont envoyées dans des circuits d’approbation (workflow), traitées par les personnes concernées, en fonction des besoins exprimés.
Demande d’achat (DA)
Les demandes d’achat sont créées de diverses façons : en saisie libre, via des catalogues produits ou en utilisant des modèles, dans le cas de demandes d’achat récurrentes. L’utilisateur peut joindre des documents annexes (devis, documentation…), renseigner différentes informations et ajouter des commentaires.
Circuit d’approbation (workflow)
Les circuits d’approbation peuvent concerner un à plusieurs approbateurs. Ils s’exécutent en mode séquentiel ou simultané. L’application permet de combiner les deux modes, de faire du multi étapes et de définir des conditions.
Commande fournisseurs
Les demandes d’achat validées sont transformées en commandes et envoyées aux fournisseurs. Le logiciel attribue un numéro de bon à chaque commande. Ce numéro devient alors le dénominateur commun pour les futurs rapprochements entre les commandes et les factures.
Gestion des réceptions
Les réceptions reçues sont enregistrées et rapprochées des commandes d’achat (une ou plusieurs lignes de la commande). PROGIDOC Achats gère les livraisons partielles selon plusieurs scénarios.
Suivi, pilotage, budget
Les budgets sont gérés au niveau de la ligne de dépense. Le logiciel offre aux utilisateurs une visibilité complète sur leurs dépenses. Le département comptable dispose ainsi de données pour établir précisément les cut-off et les provisions : produits livrés non facturés, produits facturés non livrés, etc.
Les atouts de PROGIDOC ACHATS
- Simplicité
Simple à installer
Interface utilisateur intuitive
- Accessible à partir de n’importe quel poste
- Intégration aisée aux principaux ERP
- Évolutivité
Demander une
web démo
Pour assister à une démo interactive de PROGIDOC ACHATS, il vous suffit d’avoir accès à Internet et une ligne téléphonique.