PROGIDOC BAP un workflow de validation des factures qui s’adapte à votre façon de travailler

PROGIDOC BAP, une gestion rigoureuse du circuit de bon à payer et des litiges

Dans un traitement manuel des factures fournisseurs (flux papier), il est fréquent que le processus de validation – et de gestion des litiges – prenne plusieurs jours, voire quelques dizaines de jours, dans certains cas. L’entreprise encourt alors le risque de ne pas respecter les délais légaux de paiement et s’expose à des pénalités.

En savoir plus : l’automatisation des bons à payer, une solution plébiscitée par les directions financières

Conforme à votre organisation

PROGIDOC BAP élimine ce risque en automatisant complètement la gestion des bons à payer (BAP) sur les factures fournisseurs. Vos factures sont parfaitement tracées (vous savez à tout instant où elles se trouvent dans le circuit) ; le processus de validation est rigoureux, conforme à votre contrôle interne et aux exigences fiscales, et le tout est piloté en temps réel par vos équipes comptables.

Souple, le logiciel autorise la mise en œuvre de multiples circuits d’approbation : mode séquentiel ou simultané, multi-étapes, avec conditions (montant, imputation…). Et ce, quelle que soit la situation géographique de vos collaborateurs (valideurs distants).

En clair, il s’adapte à votre organisation.

• Paramétrage de workflows multi niveaux
• Envoi automatique de factures
• Alertes et relances email
• Routage automatique
• Parapheur électronique
• Traçabilité en temps réel
• Marquage des factures BAP(ées) dans la comptabilité

Et pour optimiser davantage encore le processus d’automatisation du traitement des factures, PROGIDOC BAP intègre également des fonctions de dématérialisation, d’archivage et de consultation en ligne des factures :

• Numérisation en masse des factures fournisseurs
• Archivage électronique
• Indexation automatique
• Recherches simples et multicritères