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PROGIDOC LAD EXTRAIT LES DONNÉES DE VOS FACTURES ET AUTOMATISE LEUR COMPTABILISATION
Réduisez fortement
le temps de
saisie des factures
Harmonisez
vos pratiques et vos
écritures comptables
Bénéficiez du
rapprochement
Commandes / Factures
La saisie comptable (tri, enregistrement, imputation) est fastidieuse et particulièrement chronophage lorsqu’elle est manuelle. Sachant que la plus simple des factures peut nécessiter plusieurs minutes de traitement et que certaines pièces peuvent comporter des dizaines de pages, faites le calcul !
PROGIDOC LAD va vous permettre d’accélérer la saisie et de faciliter l’enregistrement comptable.
Que vous receviez vos factures sous forme papier, PDF ou fichiers image, PROGIDOC LAD les prend toutes en charge. Performant, il traite les factures mono et multi-pages, le recto-verso, … Intelligent, il améliore sans cesse ses performances grâce à ses capacités d’auto-apprentissage.
COMMENT CA MARCHE ?
(scan et import)
Après le scan des factures, le logiciel extrait automatiquement les données d’en-tête et de pied de facture, de même que les informations de détail présentes au niveau des lignes de la facture. Grâce à l’analyse sémantique, PROGIDOC LAD détecte les champs utiles, quels que soient leurs emplacements sur la facture.
Une fois les données extraites, elles sont transformées en écritures comptables, selon des modèles que vous aurez prédéfinis. Vous pourrez paramétrer autant de schémas d’écriture que nécessaires, en fonction de la nature des dépenses. L’outil sera capable, grâce à un algorithme, de proposer automatiquement le bon schéma d’écriture.
Sur acceptation du comptable, un fichier des écritures est instantanément généré et transféré vers le système comptable. Le fichier est structuré conformément à l’outil cible : Cegid, Sage, Microsoft, Infor …
Les apports immédiats de la LAD
au sein d’un service comptable
DEMANDER UNE WEB DÉMO
Pour assister à une démo interactive de PROGIDOC LAD, il vous suffit d’avoir accès à Internet et une ligne téléphonique.
Avec la LAD, c’est un peu magique ... «Nous avions des craintes que la lecture automatique de factures ne génère trop d’anomalies. Finalement, la solution a été déployée très rapidement et elle s’est inscrite presque aussitôt dans le quotidien des comptables. Par rapport au traitement manuel, c’est presque magique. Si c’était à refaire, nous lancerions le projet plus tôt !» Vincent Buisson Responsable comptable, Karavel
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