FACILITEZ ET SÉCURISEZ VOTRE PROCESSUS DE DEMANDES
D’ACHATS FRAIS GÉNÉRAUX
Comment être sûr de bien contrôler ce que vous achetez et à qui ? L’exercice est d’autant plus ardu lorsqu’il s’agit d’achats transversaux, potentiellement émis par chacun des départements de l’entreprise, pas toujours au fait de la politique achat interne. Se pose sans doute aussi la question du rapprochement efficace de vos factures fournisseurs, s’il n’existe pas trace de commande, avec numéro, dans l’ERP. Un processus d’automatisation permet de s’assurer que les achats sont pré-approuvés et contrôlés en interne.
LES LACUNES DES ACHATS LIBRES
• Manque de traçabilité des demandes d’achat
• Risque de dépenses hors procédures (plafond de commande, par ex)
• Dépenses auprès de fournisseurs non référencés
• Difficulté à effectuer les rapprochements entre commandes, réceptions et factures.
CE QUE PERMET L’AUTOMATISATION
Un logiciel de gestion des achats permet de piloter le processus achat, depuis l’expression de besoin jusqu’à la gestion des réceptions. En le couplant avec une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, vous pourrez automatiser l’ensemble du flux, de la commande au paiement.
UNE GESTION DES ACHATS SIMPLE ET COMPLEMENTAIRE À VOTRE ERP
VISION CLAIRE SUR LES DÉPENSES
Un pilotage rigoureux de la fonction achat favorise un meilleur contrôle budgétaire et vous permet de ne pas engager l’entreprise au-delà de ses capacités de paiement : la mise en place de mécanismes comme les demandes d’achats et les plafonds de dépenses sécurise vos engagements.
LEVIERS DE PERFORMANCE
La réduction du nombre de fournisseurs offre davantage de leviers de négociation. Vous diminuez les achats « libres » auprès de prestataires non autorisés, vous simplifiez et rationalisez le processus d’achat. Enfin, vous améliorez la productivité des équipes : passer une commande ne relève plus du parcours du combattant.
Placez vos achats sous contrôle avec
PROGIDOC ACHATS
Et pour un gain de performance maximum, couplez le module ACHATS avec nos modules de dématérialisation des factures : LAD et BAP